Slon6.at — МФУ в аренду для офисов в Москве: аппарат, тонер и обслуживание одним договором
Slon6.at (в поиске нас иногда пишут как Slon6 at) сдаёт многофункциональные устройства в аренду офисам по Москве. Вы получаете принтер, сканер и копир в одном корпусе, а покупку, картриджи и ремонт оставляете нам. Платёж ежемесячный, понятный бухгалтерии.
в двух словах
- Что это. МФУ работает в вашем офисе, а собственником остаёмся мы. Вы платите аренду и, как правило, отпечатки сверх включённого объёма.
- Кому подходит. Офисам от двух человек до нескольких отделов, новым филиалам, проектам на несколько месяцев и всем, кто не хочет держать на балансе технику и запас картриджей.
- Сколько стоит. По рынку Москвы чёрно-белое МФУ А4 на длительный срок обходится от 3 000 руб. в месяц, цветное МФУ А3 — от 11 000 руб. Цены примерные, сумму для вас считаем после заявки.
- Сроки. На рынке от подписания договора до запуска обычно проходит от одного до нескольких рабочих дней; ваш срок назовём, когда узнаем адрес и модель.
- Что дальше. Оставьте заявку или позвоните: зададим пять-шесть вопросов об объёме печати и пришлём расчёт.
сколько стоит аренда МФУ в Москве
Месячный счёт складывается из трёх частей: арендная плата за аппарат, оплата отпечатков и разовые работы при доставке и вывозе. Ниже средние цифры по московскому рынку, которые мы собрали по прайсам компаний, сдающих технику в аренду в городе.
| Позиция | За что платите | Ориентир |
|---|---|---|
| Чёрно-белое МФУ А4, договор от полугода | в месяц | от 3 000 руб. |
| Чёрно-белое МФУ А4 на один месяц | в месяц | от 5 800 руб. |
| Цветное МФУ А3 офисного класса, длительный договор | в месяц | от 11 000 руб. |
| Чёрно-белая страница А4 сверх включённого объёма | за отпечаток | от 0,6 руб. |
| Цветная страница А4 | за отпечаток | от 3,8 руб. |
| Доставка, подключение и вывоз аппарата А3 | разово | от 10 500 руб. |
Все цены в таблице примерные. Стоимость аренды считается индивидуально под ваш объём печати, адрес и модель; точную сумму называем после заявки.
Сведения актуальны на ноябрь 2026.
от чего сумма растёт
- Формат А3. Такие аппараты дороже, тяжелее и требуют грузчиков, поэтому и аренда, и доставка выше.
- Цвет. Цветная страница в среднем в шесть раз дороже чёрно-белой, а платёж за сам аппарат почти вчетверо выше, чем у простого А4.
- Короткий срок. За один месяц ставка заметно выше, чем при договоре на полгода и дольше: доставку и подготовку аппарата приходится окупать быстрее.
- Дополнительные модули: финишер со степлером, дополнительный лоток, факс-плата.
- Адрес за МКАД и сложный заезд, если нужно нести аппарат по лестнице.
что её снижает
Длинный договор, ровный объём печати и честная оценка нагрузки. Если офис печатает 1 500 страниц в месяц, мощный аппарат на 50 страниц в минуту только увеличит аренду. И ещё одно: чёрно-белый режим по умолчанию в настройках драйвера экономит на цвете больше, чем любые скидки.
прикиньте месячный бюджет на печать
Калькулятор считает по средним ценам из таблицы выше. Выберите тип аппарата и укажите, сколько страниц офис печатает за месяц.
Если скрипты в браузере отключены, вот те же расчёты для нескольких типовых офисов.
| Пример | Аппарат | Объём | Итого в месяц |
|---|---|---|---|
| Небольшой офис, 8 человек | ч/б А4, от полугода | 2 000 ч/б | от 4 200 руб. |
| Бухгалтерия, 12 человек | ч/б А4, от полугода | 4 000 ч/б | от 5 400 руб. |
| Временный проект | ч/б А4 на месяц | 1 500 ч/б | от 6 700 руб. |
| Офис на 25 человек с отделом продаж | цветное А3 | 5 000 ч/б и 800 цветных | от 17 000 руб. |
Расчёт примерный и не учитывает включённый в аренду объём, бумагу и разовую доставку. Стоимость считаем индивидуально, итоговую цифру назовём после заявки.
↑ к оглавлениючто входит в аренду у Slon6.at, а что оплачивается отдельно
В аренду с сервисом обычно входят сам аппарат, тонер и плановое обслуживание; бумага и нестандартные работы чаще идут отдельной строкой. Так устроен рынок в целом, точный состав для вашего договора мы закрепляем в спецификации.
| Статья | Обычно включено | Чаще оплачивается отдельно |
|---|---|---|
| Аппарат | МФУ с кабелями, драйверами и инструкцией | дополнительный лоток, финишер, тумба |
| Тонер | картриджи по мере расхода, обмен на пустые | сверхнормативный расход при заливке листа выше обычного |
| Ремонт | износ деталей при нормальной работе | поломка по вине пользователя: скрепка в тракте, пролитая вода |
| Отпечатки | иногда пакет страниц в составе аренды | страницы сверх пакета, цветные страницы |
| Логистика | замена неисправного аппарата | первая доставка, подъём без лифта, вывоз в конце |
| Бумага | редко | почти всегда |
Отдельно о детали, которую упускают почти все. Ресурс картриджа производитель указывает при заполнении листа около 5%: так выглядит страница обычного делового письма. Таблицы с заливкой, сканы паспортов и презентации расходуют тонер в разы быстрее, поэтому в договорах нередко прописан предел заполнения.
кому аренда выгоднее покупки: пять типовых ситуаций
Аренда выигрывает, когда важнее предсказуемый платёж и работающий аппарат, чем владение техникой. Вот ситуации, с которыми к арендодателям приходят чаще всего.
- Новый офис или филиалДенег на старте и так уходит много. Аренда превращает разовую покупку за десятки тысяч в ежемесячный платёж, а аппарат приезжает сразу с тонером. Что делать: заранее посчитать объём печати хотя бы примерно и заказать аппарат к дате переезда.
- Проект на несколько месяцевВыездная бухгалтерия, предвыборный штаб, ремонт с документацией, приёмная комиссия. Покупать технику на три месяца бессмысленно. Что делать: брать договор на нужный срок и сразу договориться о дате вывоза.
- Старый принтер постоянно ломаетсяРемонт стоит как треть нового аппарата, а сотрудники ходят печатать к соседям. Что делать: посмотреть счётчик старого аппарата и с этой цифрой обсудить замену.
- В штате нет своего айтишникаАрендатору не нужно разбираться в барабанах и печках: при поломке он звонит, а дальше это забота арендодателя.
- Нужен А3 или цвет, но редкоЦветной А3 в собственности дорогой и простаивает. Что делать: сравнить аренду такого аппарата с заказом в копицентре; при сотне цветных страниц в месяц копицентр иногда честно дешевле.
Обратная ситуация тоже бывает. Если вы печатаете 200 страниц в месяц, на наш взгляд, проще купить недорогое МФУ: аренда себя не окупит.
↑ к оглавлениюкупить, взять в лизинг или арендовать?
Короткий ответ: покупка выгодна при малом объёме и своём техническом специалисте, лизинг — при желании в итоге владеть дорогим аппаратом, аренда — когда нужен работающий МФУ без забот о сервисе. Сравнение по пунктам ниже.
| Вариант | Затраты на старте | Кто чинит и меняет тонер | Плюсы | Минусы |
|---|---|---|---|---|
| Покупка | полная цена аппарата | вы сами или сервисный центр | аппарат ваш, нет ежемесячных платежей | ремонт и простой за ваш счёт, техника стареет на балансе |
| Лизинг | аванс | обычно вы | в конце аппарат переходит к вам | договор на годы, переплата, сервис отдельно |
| Аренда с сервисом | первый платёж, иногда гарантийный взнос | арендодатель | предсказуемый платёж, замена при поломке | аппарат не ваш, есть минимальный срок |
| Оплата за отпечатки | минимальные или нулевые | подрядчик | платите за фактически напечатанное | выгодно при большом и стабильном объёме |
| Копицентр | нет | не ваша забота | подходит для редких больших тиражей | поездки, очереди, конфиденциальные документы уходят из офиса |
Лизинг в России регулирует Федеральный закон № 164-ФЗ «О финансовой аренде (лизинге)». Для одного офисного МФУ его оформляют редко: бумажной работы много, а техника дешевле, чем у оборудования, под которое лизинг задуман.
Оплату за отпечатки иногда называют копийным договором. Там аренда может быть символической, но арендодатель заранее закладывает минимальный объём, и если офис не допечатал, платить всё равно придётся. Посчитайте свой реальный объём за три месяца, прежде чем соглашаться.
как Slon6.at привозит и запускает аппарат
От первого звонка до работающего МФУ шесть шагов, и на каждом вы знаете, что получите. Сроки ниже типичные для рынка; ваш точный график согласуем после заявки.
- Разговор о задачеСпрашиваем, сколько человек печатает, какой объём, нужен ли цвет и А3, куда сканировать. Вы получаете понимание, какой класс аппарата нужен.
- Расчёт и подбор моделиГотовим предложение: модель, ежемесячный платёж, цена страницы, разовые работы. На этом шаге видно полную стоимость, без сюрпризов в первом счёте.
- Договор и спецификацияВ договор вносятся модель, серийный номер, срок, порядок сервиса и подсчёта страниц. Подписать можно на бумаге или через электронный документооборот.
- Доставка, установка, подключениеАппарат привозят, распаковывают, подключают к локальной сети, ставят драйверы на рабочие компьютеры и настраивают сканирование в папку или на почту. Подписываем акт приёма-передачи со счётчиком страниц.
- Работа и обслуживаниеРаз в месяц снимается показание счётчика, по нему выставляется счёт. Тонер привозят по заявке или заранее, если аппарат сам сообщает об остатке.
- Продление, замена или возвратДоговор можно продлить, поменять аппарат на более мощный или вернуть его по акту. Выкуп возможен, если он прописан в договоре: такое право даёт статья 624 ГК РФ.
какой аппарат нужен вашему офису
Главный критерий — реальный объём печати в месяц, а не число сотрудников и не скорость в рекламе. Формат и цвет выбираются по задачам, скорость — по тому, сколько человек печатают одновременно.
Если сомневаетесь между двумя классами, пришлите в Slon6.at показание счётчика старого аппарата: по нему подбор получается точнее любых прикидок.
формат А4 или А3
А4 закрывает почти все офисные задачи: договоры, счета, акты. А3 нужен проектировщикам, юристам с большими таблицами, отделам, которые печатают буклеты и чертежи. Офисные А3 обычно напольные, весят несколько десятков килограммов и требуют места около метра на метр с учётом открытых лотков.
чёрно-белый или цветной
Если цвет нужен для пары коммерческих предложений в неделю, переплачивать за цветной аппарат каждый месяц невыгодно. Цветное МФУ оправдано, когда цветные страницы — это сотни в месяц и они уходят клиентам.
скорость, нагрузка и термины
Скорость указывают в страницах в минуту. Максимальная месячная нагрузка в паспорте — это предел, а не норма работы: выбирайте аппарат, у которого ваш объём заметно ниже этого предела. Дуплекс — автоматическая двусторонняя печать. Автоподатчик сканирует стопку листов без ручной подкладки; двусторонний автоподатчик переворачивает лист сам.
| Офис | Страниц в месяц | Что смотреть |
|---|---|---|
| 2–5 человек | до 2 000 | ч/б А4, 30–40 стр./мин, дуплекс |
| 5–15 человек | 2 000–6 000 | ч/б А4 40–50 стр./мин, автоподатчик, лоток побольше |
| 15–40 человек, таблицы и сметы | 5 000–20 000 | А3, при необходимости цвет, финишер |
| Маркетинг, продажи | от сотен цветных | цветное МФУ, отдельная цена цветной страницы |
что подготовить до звонка
Чем точнее исходные данные, тем точнее расчёт и тем быстрее приедет аппарат. Пройдитесь по списку, это займёт десять минут.
- Реквизиты организации или ИП для договора и счёта.
- Адрес, этаж, наличие грузового лифта, ширина дверей на пути к месту установки.
- Порядок прохода в бизнес-центр: нужен ли пропуск на людей и машину, есть ли разгрузочная зона.
- Место для аппарата: рядом розетка и сетевая розетка, не у батареи и не в проходе.
- Человек, который даст доступ к сети или к роутеру, если сканирование должно идти в общую папку.
- Примерный объём печати и доля цвета за последние два-три месяца.
- Нужна ли печать А3, конвертов, плотной бумаги.
- Куда сканировать: на почту, в папку, на флешку.
- Желаемая дата запуска и срок договора.
Для временного проекта добавьте к этому дату вывоза. Её лучше согласовать сразу, иначе в конце срока аппарат будет ждать машины несколько дней, а аренда за эти дни продолжит начисляться.
↑ к оглавлениючто проверить в договоре аренды
Проверьте, кто отвечает за ремонт и тонер, как считаются страницы и сколько стоит выйти из договора досрочно. Остальные пункты влияют на деньги меньше, но тоже стоят пары минут.
Договор аренды регулирует глава 34 Гражданского кодекса РФ. Несколько её статей напрямую касаются офисной техники: по статье 611 аппарат передаётся с принадлежностями и документами, по статье 622 возвращается в том состоянии, в котором его получили, с учётом нормального износа. Нормальный износ — это потёртый корпус и пробег по счётчику, а треснувший лоток уже повреждение.
- Сервис прописан словами: кто ремонтирует, кто платит за детали и тонер, за какой срок приезжает инженер.
- Есть подменный аппарат на время долгого ремонта, или указано, что неисправный меняют целиком.
- Понятно, как считаются страницы: А3 за одну или за две, двусторонний лист за одну или за две.
- Указано, что происходит с неизрасходованным пакетом страниц: сгорает или переносится на следующий месяц.
- Есть минимальный срок и размер неустойки за досрочный возврат.
- Прописан размер гарантийного платежа и когда его возвращают.
- Стоимость доставки и вывоза названа сразу, а не «по тарифам».
- Оговорено, может ли арендодатель поднять цену и с каким уведомлением.
- Если думаете о выкупе, условие о нём есть в тексте.
Полный текст Гражданского кодекса можно сверить на официальном интернет-портале правовой информации.
где офисы теряют деньги на аренде МФУ
Почти все потери возникают из-за неверной оценки объёма и непрочитанного договора. Сама аренда обходится дешевле, чем последствия этих ошибок.
- Аппарат «на вырост». Берут мощный А3 на 50 страниц в минуту для офиса на шесть человек. Аренда выше в разы, а аппарат загружен на десятую часть.
- Слишком слабый аппарат. Обратная крайность: домашнее МФУ на большой отдел. Перегрев, замятия, бесконечные вызовы инженера.
- Пакет страниц, который сгорает. Платят за 5 000 включённых страниц, печатают 2 000, остаток пропадает каждый месяц.
- Цвет по умолчанию. Драйвер настроен на цветную печать, и каждый счёт за доставку уходит в цвете.
- Приёмка без акта. Аппарат приняли, не записав счётчик и состояние. При возврате спорить о царапине и пробеге нечем.
- Неучтённые разовые расходы: доставка, подъём, вывоз. Для А3 это иногда сумма, сравнимая с месячной арендой.
аренда оргтехники в Москве: логистика, пропуска, сезон
В Москве на срок и цену запуска чаще влияет не сам аппарат, а дорога до вашего стола: пропускной режим бизнес-центра, въезд машины и наличие лифта.
доставка в бизнес-центр
В большинстве московских бизнес-центров машину для разгрузки нужно заказать заранее, а аппарат поднимают только грузовым лифтом и в отведённые часы. Уточните у управляющей компании порядок заранее: без пропуска машина может простоять у шлагбаума, и запуск сдвинется на следующий день. В пределах ТТК для грузового транспорта действуют ограничения на въезд, поэтому офисную технику обычно возят лёгкими фургонами.
доставка по Москве и за МКАД
На рынке стоимость доставки внутри МКАД обычно фиксированная, а за кольцом её часто считают с доплатой за километры. В Новую Москву и ближнее Подмосковье технику возят, но условия лучше уточнить при расчёте. Где работает Slon6.at и сколько стоит выезд на ваш адрес, скажем после заявки.
сезон и погода
Спрос на аренду растёт к концу года и в начале весны, когда компании сдают годовую отчётность. Свободных А3 в это время меньше, поэтому для запуска в декабре или марте лучше договориться заранее.
↑ к оглавлениювопросы, которые нам задают чаще всего
деньги и документы
Можно ли арендовать МФУ всего на месяц?
Да, краткосрочная аренда существует. Но ставка за месяц выше: по рынку Москвы чёрно-белое МФУ А4 на один месяц стоит от 5 800 руб., а при договоре на полгода от 3 000 руб. в месяц. Если срок может растянуться, считайте оба варианта.
Берут ли залог за аппарат?
У многих арендодателей есть гарантийный платёж, часто в размере месячной аренды. Его возвращают после возврата аппарата без повреждений. Наши условия по гарантийному платежу назовём в расчёте.
Как бухгалтерии учитывать аренду МФУ?
Арендная плата учитывается в расходах: при общей системе по подпункту 10 пункта 1 статьи 264 НК РФ, при упрощённой по подпункту 4 пункта 1 статьи 346.16. ФСБУ 25/2018 «Бухгалтерский учёт аренды» в пункте 11 разрешает не применять его правила, если рыночная стоимость предмета аренды не превышает 300 000 руб. Для конкретной ситуации уточните у своего бухгалтера.
Можно ли потом выкупить аппарат?
Можно, если право выкупа прописано в договоре; так работает статья 624 ГК РФ. Цену выкупа и момент, с которого он возможен, лучше согласовать при подписании, а не в конце срока.
техника и сервис
Что делать, если МФУ сломался?
Позвоните или напишите, приложив фото ошибки на экране. Не разбирайте аппарат и не вынимайте застрявшие детали силой: такие повреждения могут счесть виной пользователя. Порядок и срок ремонта определяет договор.
Получится ли сканировать сразу на почту или в общую папку?
Да, большинство офисных МФУ это умеют. Настройку делают при установке, понадобится доступ к сети и данные почтового ящика или папки.
Кто платит за бумагу?
Почти всегда арендатор. Подойдёт обычная офисная бумага плотностью 80 г/м²; на более плотной и цветной бумаге уточните ограничения конкретной модели.
Что будет, если мы напечатали меньше включённого пакета?
Зависит от договора: остаток либо сгорает, либо переносится на следующий месяц. Если объём скачет, выбирайте тариф без пакета или с переносом остатка.
Аппарат шумит и греется — это нормально?
Лазерные МФУ во время печати греют печку и заметно шумят, особенно А3. Поэтому их ставят не вплотную к рабочим столам и не у батареи. Запах гари, щелчки или замятия на каждом листе — повод вызвать сервис.
о компании и заявке
Slon6at и Slon6 at — это вы?
Да, это мы, Slon6.at. Точку в названии при поиске часто теряют, отсюда разные написания.
Можно поставить аппараты сразу в несколько офисов?
Да, для каждого адреса составляется своя строка в спецификации со своим счётчиком. Так проще понимать, какой офис сколько печатает.
Что нужно, чтобы получить расчёт?
Достаточно имени и телефона. Остальное спросим сами, а если уже прошлись по списку подготовки выше, напишите его в комментарии.
если читать некогда
- Аренда МФУ выгодна, когда нужен предсказуемый платёж и нет желания заниматься ремонтом и тонером.
- По рынку Москвы ч/б МФУ А4 стоит от 3 000 руб. в месяц, цветное А3 от 11 000 руб.; цены примерные.
- Выбирайте аппарат по реальному объёму печати, а не по числу сотрудников.
- В договоре сервис должен быть прописан словами: по закону без этого текущий ремонт на арендаторе.
- Принимайте аппарат по акту со счётчиком и состоянием корпуса.
- Пропуск и грузовой лифт в бизнес-центре решают больше, чем расстояние.
- Расчёт под ваш офис Slon6.at пришлёт после короткого разговора об объёме печати.
заявка на расчёт аренды МФУ в Москве
После отправки Slon6.at свяжется с вами по указанному телефону, уточним объём печати и адрес, затем пришлём расчёт с моделью и ежемесячным платежом.
Удобнее голосом? Позвоните: +7 (495) 804-72-78.
Или напишите нам в Telegram.
как связаться с Slon6.at
Работаем с офисами в Москве. Выберите удобный способ связи.
Телефон: +7 (495) 804-72-78
Почта: Slon6@slon6atmfu.ru
В поиске и мессенджерах нас находят и по запросу Slon6at, без точки: это тот же адрес и те же контакты.